院校毕业生离校补收补退费用工作指引

1、院校安排毕业生离校工作时,应督促相关部门,在毕业生离校日前第20个工作日,将每位学生应退书本费、补交水电费、补交维修费资料挂网告知学生,要求学生在3个工作日内到教务处和学生处签名确认。
2、在毕业生离校日前第15个工作日,教务处和学生处将学生签名确认的资料原件加盖部门公章,并由部门主任签名确认后报送财务室。
3、财务室在毕业生离校日前第10个工作日内完成每位学生资料应收、应退汇总与复核,并将结果告知学生处。
4、在毕业生离校日前第7个工作日内,学生处将应退费学生存折复印件资料(姓名、账号清晰可见)交财务室。
5、在毕业生离校日前第5个工作日内,财务室完成学生应收的收费工作及应退的退费工作。
各院校安排毕业生“收退费”工作,应相互沟通,尽量不要安排在相同的日期,便于财务部安排足够的人员顺利高效完成工作。
     6、学生处组织学生按学部或按班级统一到财务室办理离校手续。
     7、财务室组织人员在毕业生办理离校手续期间按照办理毕业生
离校手续工作指南(参见内部工作指南)办理。
日期:2011-4-20 阅读:15680次
 
 
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