发放学生生活补助工作指南

1.0  目的
  为了规范学生生活补助款的发放工作,特制定本工作指南。
2.0  适用范围
  适用于学生生活补助款的发放。
3.0  工作职责
3.1  学生处按规定提供签批手续齐全的学生名单给财务并通知学生按要求到收费室领取补助款。
3.2  财务按要求发放和统计学生生活补助款。
4.0  工作指南
4.1  学生处核对所收到的财政拨款和财政厅发文上的金额是否相符,核对一致后,学生处按班级的顺序列出符合补助条件的学生名单,补助名单至少要包括学生名称、学生学号、补助金额、发放时间、学生的联系电话、学生签名、班主任联系电话、相关部门的盖章等内容。
4.2  学生处填写经费审批表,学生处负责人审核签名后,交到院校财务处审核签名,学生处再将经费审批表提交到分管院长处签批。
4.3  学生处将学生补助名单和经费审批表提供给院校财务,同时通知学生统一按规定时间带上校园一卡通和证明身份的有效证件(身份证或学生证)到收费室领取补助款。
4.4  院校财务将发放补助文件和学生名单交收费部委托其发放补助款。
4.5  班主任或辅导员组织学生按规定时间到收费部领取补助款,收费部根据补助发放标准把补助款充到学生的饭卡上,充值时学生将本人饭卡和证明身份的有效证件交收费人员,收费人员核实相符后将补助款充到学生饭卡上,不相符或帮人代充的,收费人员不能办理补助款充值,并告知学生不办理的原因。
4.6  补助款充值的时候,班主任应在现场维持秩序,待充值完成后,班主任在学生补助名单上签名确认。
4.7  收费部每天下班前根据补助款充值金额填写现金回笼单(注明是生活补助)交出纳。
4.8  收费部按月将已充值学生补助名单复印件和有关文件交院校财务。
4.9  院校财务根据收费部提供的学生补助名单、人数和补助标准进行统计,并将统计出来的数字与收费部核对。
4.10 出纳对补助款进行内部划拨。
日期:2011-4-20 阅读:15327次
 
 
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