发放学生国家助学金工作指南

1.0  目的
  为了规范学生国家助学金的发放工作,特制定本工作指南。
2.0  适用范围
  适用于学生国家助学金的发放。
3.0  工作职责
3.1  学生处按规定提供签批手续齐全的学生名单、广州市区农村信用社存折复印件给财务。
3.2  财务按要求核对并发放学生国家助学金。
4.0  工作指南
4.1  财务处收到省助学中心拨入的国家助学金后,即刻反馈到院校领导及学生处,学生处核对所收到的拨款和省助学中心文上的金额是否相符,核对一致后,学生处做好国家助学金的发放方案,并按班级的顺序提供上报省助学中心申请国家助学金的学生名单,并加盖部门章,并通知学生提供在广州市区内农村信用社开户的存折复印件。
4.2  学生处按发放国家助学金的金额填写经费审批表,学生处负责人审核签名后,交到院校财务处审核签名,学生处再将经费审批表提交到分管院长及经费签批人签批。
4.3  学生处将签批手续完整的经费审批表、发放方案、学生名单、存折复印件和相关文件提供给院校财务。
4.4  院校财务核对名单和发放金额后,输录学生提供的存折账号复印件。核对无误后,做发放报盘及打印发放清单交出纳。
4.5  出纳核对发放清单数据无误后到银行办理发放手续并登记日记账。
4.6  出纳将已发放的相关票据转交会计,会计凭此填制会计凭证。
5.0  使用的记录、表格
省助学中心文件、经费审批表、发放方案、学生名单、存折账号复印件。
日期:2014-10-29 阅读:17424次
 
 
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