勤工俭学学生津贴发放指南

1.0   目的
    为了规范勤工俭学学生津贴发放工作,特制定本工作指南。
2.0   适应范围
适应于各用人单位发放勤工俭学学生津贴工作。
3.0   工作职责
1、每半月发放一次勤工俭学学生津贴。
2、各用人单位在每月5日前提交结算上月15日~30勤工俭学学生津贴的有关资料,每月20日前提交结算本月1日~15日勤工俭学学生津贴的有关资料。有新增勤工俭学学生的须提供学生本人姓名开户的广州地区农村信用社存折复印件一份、身份证复印件一份。每次发放需提供资料如下:勤工俭学学生津贴明细表、考勤表。
3、各用人单位财务部门收到资料后2个工作日内办好签批、发放工作。财务人员取得发放回单后及时进行复核,以避出错。
4.0   工作程序
4.1  各用人单位在每月5号、20号前把手续齐全的“用工单位支付兼职学生津贴明细表”,以及新入职学生身份证资料工资帐号的复印件等提供给所属财务部门会计。
4.2  会计复核“用工单位支付兼职学生津贴明细表”无误后,编制经费审批表。如果遇到姓名相同的兼职学生应让用人部门标注其身份证号码,并确认其对应银行帐号,避免发错工资。
4.3   会计按规定办理经费审批表签批手续。
4.4   会计必须严格按签批齐全的用工单位支付兼职学生津贴明细表中的学生名单实发金额制发工资软盘;
4.5  出纳根据会计制发软盘逐笔核对姓名、帐号、发放金额等是否相符,并在银行发放表格上签名确认审核工资盘无误才能凭签批手续完备的用工单位支付兼职学生津贴明细表开具支票;
4.6   会计、出纳应催促银行以尽快取得发放工资的《银行回单》,及时根据《银行回单》逐笔复核与用工单位支付兼职学生津贴明细表上姓名、发放金额是否相符并在《银行回单》上由会计、出纳签名确认核对无误,并凭以登帐。
日期:2011-4-20 阅读:16413次
 
 
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