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教务处简介

 【关 闭】  【打 印】 【返回前一页】 更新时间:2016-3-21

教务处是学院本专科教学工作主管职能部门,负责全院本专科教学建设、改革和管理工作。具体职责如下:

(1)认真贯彻党的教育方针,参与学校发展规划中有关教学和教育科学研究部分规划的制定。

(2)根据国家经济建设和社会发展对人才的需求,提出全院本专科专业结构体系及专业调整改革的意见;组织院系制订专业建设规划并实施。

(3)拟定全院教学工作计划,制订本校各项教育教学管理规章制度和各类教学法规文件,并组织协调实施。

(4)组织各系部制(修)订本专科教学计划、编写教学大纲并负责组织审定、实施和总结检查。

(5)负责全院本专科教育日常教务管理工作,编制全院教学日历,制定课程表、考试日程表和管理调配使用教学资源。掌握全院本专科教学动态,检查督促全院本专科教学任务落实情况。认定和处理教学事故。组织进行各类全国统考及校内课程考试;负责全院考务管理工作。

(6)提出课程、课群建设规划,协助各系部制定相应建设规划并检查执行情况;组织优秀课程评选工作。审查公共选修课开课计划。

(7)负责本专科招生计划的制定,组织年度招生宣传,负责本专科录取工作,参与迎新工作。组织本科插班生招生工作。

(8)组织各系制定实习、实验、课程设计、毕业设计(论文)等实践教学计划并检查实施。协同设备处规划、组织校内实践教学基地建设。组织校外实习基地申报与建设。

(9)组织开展教学研究,组织申报国家、省级教学研究课题。组织校内教育改革立项、教改试点、CAI规划、教学改革经验交流和优秀教学成果评选工作。组织和管理全校教学研究项目,实施过程管理和目标控制。鉴定、验收及申报教学成果。

(10)保障全院教材的供应;制订全院教材建设规划,组织教材的编写、审定及出版工作,组织教材研究和教材质量管理;组织优秀教材评选和经验交流。

(11)负责全院本专科学生成绩、学籍管理;组织安排辅修等事项;负责学士学位授予资格的审查工作。审核、发放学生证、校徽、准考证、毕业证书和学士学位证书。负责来我院的进修教师和旁听生教学管理。处理在校生及毕业生的自费出国等有关工作。

(12)对学院教学质量进行监控和评估,定期检查教学质量和教学效果,不断改进教学,提高教学质量。组织各项评估工作,规划指标,协调关系,具体实施。进行教学督导;聘请教学督导员和学生信息员。研究分析教学质量状况,提出提高教学质量的建议与措施;协同学生处、团委及各院系做好学风建设工作。编辑《教学简报》,传达教育教学信息。

(13)负责预算、管理与教学有关的经费。会同财务处编制年度本专科生教学经费的预算,合理分配和管理全院本专科教学经费的使用。教学研究、教材建设及其他教学经费管理。
(14)会同文化素质教育中心等抓好大学生文化素质教育基地建设,组织全院性的各项教学竞赛,组织学生参加国内外大学生学习竞赛。

(15)负责学院教学指导委员会的日常工作。组织全院教学工作会议,交流教学工作经验。协同各系部指导各系部教务员的工作,搞好各系部教学教务管理。

(16)配合有关部处做好编制审定、职称评定等。提出教学机构的设置和改动的意见。作好教师职务评聘的资格审查工作和优秀教师评选工作。负责测算全院本专科教学任务的教师编制。核定教师业绩金教学工作标准学时。

(17)负责组织起草有关教务方面的文件,承办教务方面的公文,并做好有关教务方面的文书立卷归档工作,以及教学统计工作。

(18)组织全院教学管理系统建设,实施教学管理信息化和办公自动化。

(19)承担上级主管部门及学校临时布置的有关教育管理工作方面的事宜及其它有关工作。

下设:教务教材科、考务学籍科、教研督导科、设备管理科、继续教育科

科 室 职 责

教务教材科
(1)负责教学过程的组织与运行管理,确保教学活动的正常进行和教学质量的逐步提高。
(2)草拟教务管理方面的规章条例,并提出实施建议。
(3)负责教务管理系统的运行监控,负责各学院教务管理系统使用的指导和协调。
(4)按照教学计划进行课程安排与调度、编排课程表。
(5)做好教室的调度、借用等管理工作。
(6)做好全院性的公选课的选课、排课工作。
(7)接受和管理进修生和旁听生工作。
(8)处理和接待有关教务问题的来信、来访。
(9)负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。
(10)负责全院学生教材的预订、审核、统计以及发放工作。
(11)负责全院学生教材费的结算工作。
(12)负责教材库的管理与卫生安全等工作。
(13)负责提供教材查询信息服务。
(14)负责教务处网站的建设工作。
(15)负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。
(16)完成处长交办的其它工作。
 
考务学籍科
(1)负责安排期中、期末考试、补考、重修、补修考试等考务工作,及其他校内考试考务的组织和管理工作。
(2)负责试卷印制工作。
(3)负责学生免修、免试课程的相关工作。
(4)负责本科插班生考试的报名、信息核对、上报及考务组织和管理等工作;
(5)负责学生成绩管理,掌握各学期不及格的学生名单。
(6)负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。
(7)负责在校学生学籍管理工作,做好学信网上的我院学生的新生学籍注册、老生学年注册、毕业生学历注册工作。
(8)负责办理学生休学、复学、转学、退学等工作。
(9)负责办理学生转专业的工作。
(10)负责新生学生证的发放及老生学生证补办管理工作。
(11)负责学生火车优惠卡购买,充值工作。
(12)负责对违纪学生的处理,拟写处理文件报院办印发。
(13)审查各专业毕业生的毕业资格及学士学位获得与否的情况,并报学校领导及学校学位委员会审定。
(14)组织应届毕业生进行图像采集。
(15)组织填发毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、毕业证明书及历年的学历证明等。
(16)负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。
(17)完成处长交办的其它工作。
 
教研督导科
(1)负责全院专业建设工作,组织新专业的申报和原设专业的调整改革工作。
(2)负责教学督导组的日常事务处理,组织督导组成员不定期检查各系(部)的教学质量、教学效果与教学资料的规范化,健全听课制度,提出提高教学质量的建议与措施。
(3)负责组织开展各类教学研究及教学改革。组织申报教学改革课题,进行项目管理。组织申报评选教学成果。组织开展各类教学评估和评优。
(4)负责教研室活动的指导及协助做好教学研究等工作的开展。
(5)负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。
(6)负责全院教师校内教学工作量的核算和汇总。
(7)负责教务处工作人员的月工作量统计、月评估工作的汇总。
(8)负责全院专业教学计划及人才培养方案的管理工作,组织系(部)制(修)订教学计划、编写教学大纲,并组织审定、实施(调整)和汇编。
(9)负责教学管理系统中教学计划模块的管理,包括教学计划的录入、变更、审查及维护工作。
(10)负责组织开展学院各项教学检查,包括教学秩序、教学资料、教学文件检查。
(11)负责最受欢迎教师的评选工作。
(12)负责教务处的行政相关事务。
(13)负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。
(14)完成处长交办的其它工作。
 
设备与实验管理科
(1)负责全校实验室的管理工作,建立健全实验室各项管理制度,检查督促实验室完成各项工作任务,组织开展实验室评估,提高实验室的综合效益。
(2)制定和实施实验室建设规划和年度建设计划,协助学部搞好重点实验室建设,组织审查仪器设备的配备方案。负责安排实验室建设和仪器设备的运行经费,并进行投资效益评估。
(3)归口全校教学、科研、生产仪器设备固定资产以及实验室的技术物资,提高实验室仪器设备的使用效益。
(4)负责教学、科研技术装备、技术物资的采购供应、提运,以及仪器设备的安装、验收、运行使用等管理工作。搞好积压物资的调剂、报废物资的审查、报批、回收处理等工作。
(5)负责全校实验室用房的统筹规划与管理、实验室室内水电、土建装修、修缮等工作。
(6)负责全校教学实验费、设备维护费、实验室维修费等的报批。
(7)负责实验室工作人员的管理工作。
(8)配合保卫处指导、督促、检查实验室的安全保卫工作。
(9)指导和组织学生课外科技活动,负责学院及省级、国家级各类学科竞赛的组织、管理与协调,负责创造性学习环节管理。
(10)负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。
(11)完成学院领导交给的其他各项工作任务。
 
继续教育科
(1)根据国家经济建设和社会发展对人才的需求,负责制定本学院继续教育的发展规划和成人教育、技能培训的政策和管理办法。
(2)负责继续教育的招生宣传和组织。
(3)负责校外合作办班的组织、协调管理及成人、技能培训的教学质量监控和经费结算的审核。
(4)参与组织学院职业技能鉴定所(所内)的鉴定工作,以及积极开展(所外)各种职业技能教育的组织和鉴定工作等。
(5)负责全国大学英语四、六级考试、广东省计算机水平考试、英语专业四、八级考试的报名、信息核对、上报及考务组织和管理等工作
(6)负责全国大学英语四、六级考试、广东省计算机水平考试、英语专业四、八级考试通过率统计工作。
(7)负责考证管理工作。
(8)负责本岗位工作信息的采集及档案整理工作。
(9)完成学院安排的其他有关工作。
日期:2016-3-21 阅读:41587次
 
 
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