职能机构

 【关 闭】  【打 印】 【返回前一页】 更新时间:2016-3-31
机构职能
学院人事处是在学院院长办公会领导下的人事管理机构。主要职能是负责学院的人事管理、师资队伍管理和劳动管理,处理日常具体人事管理事务,进行上下联系与调查研究,准确、及时地反馈信息。
1、负责教职工调进、调出和岗位调整;
2、负责教职工个人人事资料的整理和保管;专业技术职称申报资料的整理和保管;负责教职工统计等;
3、负责教职工年度考评的集体组织工作,以及资料收集、整理与上报;
4、负责劳动关系管理;
5、负责办理教职工的社会养老保险(含失业保险、工伤保险)和医疗保险的投保、停保,及个人社会养老保险基金的转移或退费;
6、负责教职工招聘及入职手续的办理;协助教职工进行户口迁入手续办理;
7、负责组织高等学校教师资格申请认定人员进行相关培训的工作;教师提高学历学习的组织工作;教师专业培训的组织及教职工脱产学习的组织和管理工作;
8、负责教师专业技术职务申报材料的收集、整理、初审和报审;教师专业技术职务任职资格材料的收集、整理、核对与报批;
9、根据董事会和学院的相关文件,结合学院实际情况草拟学院人事管理、劳动管理、师资管理、师资培训等规定。
 
岗位职责
1、处长工作职责
1)全面主持人事处的工作,负责本部门的日常管理与正常运转;
2)认真贯彻执行董事会关于学院未来发展方向的方针政策,在院长统一领导下,协助学院主管领导制定学院组织机构方案和岗位定编,保证学院教育和教学工作的正常开展;
3)依据国家有关法律、法规、政策以及学院的规章制度,制定人事工作方面的规章制度(包括人事管理、劳动管理、师资管理、师资培训等规定);
4)负责完成学院经常费和人头费的预算工作;
5)负责师资队伍建设的规划、制度及有关政策的制定;负责协调师资队伍建设、专业技术职务评审中的有关问题;
6)制订本部门年度工作计划、工作标准、工作总结,据此督促、检查本部门教职工的工作,不断改善工作作风,提高工作质量与工作效率;
7)负责完成学院国内访问学者、“省千百十工程人才培养工程”、南粤优秀教师、增城市优秀教师等方面的推荐及材料申报工作;
8)抓好本部门人员的思想政治工作和职业道德教育。正确激励属下员工,给予属下必要的工作指导和培训,并营造积极和谐的部门工作氛围;了解和关心教职工,帮助他们解决工作和生活上的困难。
 
2、师资科工作职责
1)制定师资工作计划;
2)熟悉全院教师编制、专业技术干部队伍结构状况,为学院师资队伍建设提供咨询建议;
3)抓好教师队伍、学科梯队及其他专业技术干部队伍建设,负责教师进修计划的制定、实施,做好教师的进修各项工作;
4)按上级文件有关要求,推荐组织各类优秀、先进专业技术人员申报、评选、上报工作;
5)做好新引进青年教师培训工作;
6)认真审阅、及时完成学院领导批示的各类报告、文件,负责起草本院教师、干部方面的规定、通知、文件和报告;
7)经常深入第一线调查研究,听取意见,了解情况、不断完善本校教师、专业技术干部管理方面的规定、文件,改进、规范教师管理工作;
8)负责师资管理方面的统计报表工作。
 
3、人事科工作职责
1)部门日常管理工作;
2)协助学院主管领导制订各系列专业技术职务评审和任职资格管理的办法,后备学科带头人、青年骨干教师的选拔、培养和考核工作;
3)教职工招聘工作;
4)教职工培训工作;
5)教职工“五险一金”等福利及劳动年审等相关工作;
6)教职工户口管理工作;
7)教职工计划生育管理工作。
 
4、劳动法规工作职责
1)负责学院教职工人事工作资料的立卷归档和人事档案的管理、借阅工作;
2)负责教职工入职、离职、调岗、解聘等资料的整理、审核、报批及办理相关人事手续,办理教职工《劳动合同》、《聘用协议》的签订、续签、解除或终止手续;
3)协助处室领导对教职工升职、降职进行人事考查及资料整理、报批、拟文;
4)做好全院教职工的考核工作;
5)依据国家和学院的相关劳动法规政策,组织制订学院劳动管理方面的制度(包括劳动合同管理条例),组织做好各项劳动管理工作;
6)负责处理学院各类民事、经济、行政纠纷案件、人事争议以及非诉讼案件,并提供法律咨询服务;
7)负责学院教职工信息统计上报工作;
(8)负责月人事工作会议材料准备工作。

 

日期:2016-3-31 阅读:24684次
 
 
   
 
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