学院发文办理

 【关 闭】  【打 印】 【返回前一页】 更新时间:2012-12-24

.公文办理

1.0 目的

通过对各种公文从拟稿、核稿、审核到签发等各个环节加以规定,以规范各种公文的办理程序,提供工作指导和提高工作效率。

2.0 适用范围

适用于本学院以各种名义发出的公文的办理。

3.0 职责

3.1 拟稿部门负责拟稿、核稿;行文内容涉及多个部门的,相关部门须进行会签。

3.2 学院办公室负责对以学院名义的发文内容先进行审核、用印和分发。

3.3 主管副院长签发“学院”名义的发文。

3.4 部门负责人签发“部门”名义的发文;发文部门负责对以部门名义的发文用印。

4.0 工作程序

4.1 拟稿:依据公文的内容由主办单位先进行拟稿。

4.2 核稿、会签:公文由相关部门起草后,拟稿部门负责人必须认真核稿并签字确认。行文内容涉及两个或两个以上部门的,相关部门必须履行会签手续。

4.3 审核:以学院名义发文的,在将公文送达学院有关领导签发之前,应当先由学院办公室进行认真审核。

4.4 签发:以学院名义发文的,由学院办公室送达主管副院长签发,以部门名义发文的由部门负责人签发。审批公文,主要审批人须明确签署审批意见,并在公文上签署姓名和审批日期;相关审批人若圈阅,视为同意。

4.5 盖章、分发:以学院名义发文的,在主管副院长签发后由学院办公室负责在公文上用印并按行文内容分发。以部门名义发文的,在部门负责人签发后,由签发部门加盖部门公章并按行文内容分发到各相关部门。

广东工业大学华立学院发文稿纸.doc

日期:2012-12-24 阅读:5966次