广东工业大学华立学院图书馆二号报告厅管理制度

 【关 闭】  【打 印】 【返回前一页】 更新时间:2011-10-17
为进一步加强报告厅管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用二号报告厅的规定及申请使用流程,现对报告厅的使用作如下规定。
一:管理制度
1、管理部门:图书馆二号报告厅(报告厅)由学院办公室(院办)统一管理,统筹协调安排使用,并对报告厅日常管理负责。
2、使用范围及对象:董事会或学院以上级别的各类会议、讲座或师生学习培训。必须由老师以部门的名义提出申请使用。
3、最大容纳人数:315人。
4、申请说明:须提前一天以上向院办提出申请并填写《图书馆二号报告厅使用申请表》,待批准后方可办理使用手续。若有重大活动需临时性使用报告厅,必须经学院分管院领导同意。
5、使用原则:先申请,后使用(按所申请的时间段使用)。如有使用顺序或冲突问题,双方需经与院办协商后方可调整使用。如遇学院及以上级别会议需要紧急使用报告厅时,将以学院会议优先,改期时间须另与院办协商。
6、使用职责:申请人和申请部门须对报告厅设备、卫生及安全负责,保证会场的秩序。对损坏或丢失的设备必须维修或赔付。
二、注意事项:
1、请在使用前1小时领取钥匙,会议前半30分钟做好通风、设备调试和会场布置等工作。        
2、按秩序出入会场,遵守纪律会议期间不得喧哗,遇突发事件不慌不乱。
3、爱护财产,不得随意搬动或拆装各类设备,不得涂鸦墙壁,设备使用后物归原位。
4、使用结束后,须检查设备,搞好卫生,关闭空调和电灯后再关电源总闸,关好门窗。
5、使用当天必须归还钥匙,不得转借他人。
 
 
 
广东工业大学华立学院办公室
2011年10月17日
 
日期:2011-10-17 阅读:12030次