广东工业大学华立学院公章管理办法

 【关 闭】  【打 印】 【返回前一页】 更新时间:2005-11-13
 
一、学院行政公章包括学院印章、院长印章及各级单位行政性公章,归口由学院办公室统一管理。
二、院级行政公章由上级主管部门刻发,其管理由学院办公室主任负责,并根据院长或副院长的指示代行使用权。院长名章由学院办公室负责刻制和管理。
三、院级行政公章与院长名章的存放和使用地点在学院办公室。未经学院办公室主任批准,不得擅自在其以外地点存放或使用。不使用时,必须锁于保险柜内。
四、以学院名义发往学院外的公文,必须经院行政领导签发后,然后加盖院级印章。在学院内下发的文件,除人事任免、奖惩决定、通报等类文件须盖章外,一般不盖章。
五、使用学院印章、院长印章,应严格履行审批及登记手续。统计报表、有关证件、函件、报告、证明等需盖学院印章的,应经本部门领导审阅签名并经主管院领导签名同意方可办理。需盖院长印章的,经院长签名同意后,到院长办公室办理盖章和登记。
六、属常规性工作成批办理的证书、证件需盖学院印章及院长印章的(如毕业证、学历证、学生证、车辆年审表等),由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和处长签名的同意函,到学院办公室登记并盖章。
七、系、处(室)、中心及有对外业务的科室未经院长批准,不准私自刻制公章。
八、各部门公章正式启用时,必须先到学院办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。
九、各部门公章由部门领导负责保管,并严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,不得在办公室以外地点存放或使用。
十、各部门业务专用章,如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等,其管理办法参照上述条例执行。
十一、各部门公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和该部门领导的责任。
日期:2005-11-13 阅读:6095次