广东工业大学华立学院信报箱管理规定

 【关 闭】  【打 印】 【返回前一页】 更新时间:2005-3-30
 
为加强管理工作,结合我院实际,经研究,对我院信报箱群的管理和邮件收发工作做如下规定:
第一条 学院收发员应根据信报箱群的编号顺序为院属各部门和学生班级编号。编号应及时予以登记,以备查核。
第二条 每一信报箱配钥匙两条,一条交相应部门、班级邮件领取人(以下简称取件人,其中各班级取件人应为学生干部)。另一条由学院收发员保管 (领取钥匙应予以详细登记,如:姓名、所属部门、联系电话、领取日期等)。
第三条 学院收发员接收邮件后,应按邮件地址分发至各信箱,由相应部门、班级的取件人负责开箱领取邮件后,发送给收件人本人。取件人必须每天开箱领取并及时发送邮件。发送邮件时,重要邮件应履行登记手续。
第四条 因班级地址不详而无法投递的邮件,学院收发员应将收件人的姓名写在黑板上,以提醒收件人领取。因姓名模糊等原因而无法投递的邮件,取件人应立即送回收发员,由收发员退回邮局处理,不得私自处理。
第五条 汇款单、包裹单、特快专递不得直接分发到信报箱,应按《广东工业大学华立学院收发室工作职责》规定,先由学院收发员填写“领取邮件通知书”并投至相应信箱,取件人领取“通知书”后发送给收件人。收件人凭此“通知书”到收发室领取正式邮件“通知单”后,办理相关手续领取邮件。其中,特快专递应迅速通知收件人领取。
第六条 外出实习的班级或毕业班离开学校前要将班级信箱钥匙交回学院收发员。外出实习期间,如有邮件寄至学校,学院收发员应通知该班原取件人领取。新生入学编班后,收发员应按新班编号后派发钥匙。
第七条 取件人应妥善保管信报箱钥匙,不得随意交给他人领取邮件。若遗失钥匙,应以书面形式报学院收发员,同时交付补配钥匙费10元,由收发员重新配备,并做好登记。对于学生私自配备钥匙或破坏信箱的行为,一经发现、严肃处理。
 
 
广东工业大学华立学院
二00五年三月三十日
日期:2005-3-30 阅读:5624次